O armazenamento dos arquivos XML’s das notas fiscais eletrônicas deve ser tratado com grande atenção por parte das empresas.  De acordo com a legislação vigente, estes arquivos assinados digitalmente e com o protocolo de autorização devem ser guardados por um período de 5 anos. Ao contrário do que muitos empresários acreditam, é o arquivo eletrônico da NF-e que substitui as antigas notas fiscais em papel modelo 1 e 1A e não o DANFE impresso.

Simplesmente fazer o backup dos arquivos XML em CD e DVD não é o suficiente, estas mídias serão obsoletas em breve e estão sujeitas aos desgastes físicos por inexperiência profissional no manuseio e no próprio armazenamento incorreto das mídias.

Perder um arquivo de NF-e tem o mesmo impacto do que perder todas as vias das antigas notas impressas, tal fato pode acarretar em vários transtornos de ordem legal para o contribuinte, inclusive multa. A regra geral é que o EMITENTE e o DESTINATÁRIO devem manter o arquivo digital da Nf-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentados à administração tributária, quando solicitado.

O maior risco para as empresas é ignorar a fragilidade interna e os benefícios de poder contar com um fornecedor idôneo capaz de oferecer toda estrutura de armazenamento, backup e recuperação imediata dos arquivos quando solicitados.  Depois de investir em novas tecnologias e serviços para adequar-se a emissão de NF-e é imprescindível manter um sistema de armazenamento de dados a altura.

O TecnoSpeed Nfe Storage realiza o armazenamento dos arquivos digitais das NF-e’s de saídas e de entradas. Disponibiliza portais de consultas para os destinatários e emitentes das notas de forma transparente destacando sempre a identidade visual do emitente, além de permitir o gerenciamento por contas possibilitando a utilização por vários CNPJ’s,  é a ferramenta ideal para desenvolvedores e integradores de software controlarem as contas de armazenamento de seus clientes.

Facilidade de uso, segurança, disponibilidade e baixo custo são as características do TecnoSpeed Nfe Storage.  Conheça os nossos planos.

Um plano pode ser compartilhado com várias contas (CNPJ’s), no painel de controle web do Nfe Storage nosso cliente pode gerenciar e acompanhar o volume armazenado e excedente de cada conta, além cancelar ou suspender os serviços on-line.

Você desenvolvedor ou integrador de software, aumente sua receita agregando o Nfe Storage ao seu portfólio de serviços, veja a nossa sugestão de preços ao cliente final.

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Potenciais Clientes:
- Empresas que emitem nota fiscal eletrônica;
- Empresas que recebem nota fiscal eletrônica de seus fornecedores;
- Escritórios de contabilidade que armazenam as Nf-e’s dos seus clientes.

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